Rajattomasti vapaaehtoinen

Minua pyydetään aina välillä seurakuntiin kouluttamaan
vapaaehtoisten johtamisesta, ja poikkeuksetta koulutuksen aikana keskusteluissa
nousee esiin vapaaehtoisten jaksaminen ja sitoutuminen suoranaisina
kipukohtina. Vapaaehtoiset kipuilevat jaksamisen kanssa, heidän johtajansa
(usein itsekin vapaaehtoisina) sitoutumisen kanssa.
Jaksamisella onkin erottamaton yhteys sitoutumiseen. Jos
pyydät ihmistä tehtävään, joka periaatteessa sopii hänen lahjoihinsa ja
kutsumukseensa (=sisäinen motivaatio on kunnossa), mutta hän tuntuu
jarruttelevan sitoutumistaan, kyse on usein siitä, että ihmisen rajat on
jossakin aiemmassa vapaaehtoistehtävässä ylitetty: tehtävä on joku vastuun,
ajankäytön tai molempien osalta paisunut huomattavasti suuremmaksi kuin mitä
ennakoitiin, eikä vapaaehtoisella myöskään ole ollut ketään kenen puoleen
kääntyä saadakseen apua tilanteeseen.
Jos tunnistat itsesi tai tiimiläisesi tällaisesta
tilanteesta, on aika vetää raja. Jokaisen vapaaehtoisen tehtävästä tulisi tehdä
kuvaus (mielellään kirjallisena), joka sisältää tehtävän riittävän tarkasti
eriteltynä, määrityksen ajasta, joka tehtävään käytetään viikko- tai
kuukausitasolla, ja henkilön, joka on vapaaehtoisen ”lähiesimies” vastaten
hänen kysymyksiinsä ja huolehtien tarpeista. Tämän lähiesimiehen tehtävä on
varmistaa, että rajat pitävät ja mahdollisessa rajojen ylittymisen tilanteessa
puuttua asiaan.
Opettele sanomaan turvallisesti ei ja opeta myös toisia
siihen. Vapaaehtoisten johtajan tehtävässä yksi isoja luonteen kasvamisen
haasteita on oppia kestämään pettymyksiä ilman, että kaataa koko pettymyksen
tunnetaakan vapaaehtoisen niskaan. Jos kymmeneskin henkilö kieltäytyy tarjolla
olevasta tehtävästä (kyllä, tämä on tapahtunut myös minulle), on kiusaus kaataa
kaikkien yhdeksän edellisen puhelun pettymys tämän yhden onnettoman niskaan. Se
ei kuitenkaan kuulu hänelle. Yleensäkin pitkän päälle ymmärtävä ja asiallinen
suhtautuminen kieltäytymisiin ja peruutuksiin sitouttaa ihmisiä paremmin kuin
katkera vuodatus. Tahallisiin laiminlyönteihin tulee puuttua, mutta tämäkin
onnistuu paremmin, kun on ensin purkanut päällimmäisen tunneryöpyn jonkun
sellaisen kanssa, joka ei henkilökohtaisesti ole tilanteessa mukana.
Älä siis ole rajattomasti vapaaehtoinen – mutta ole ilolla
ja rohkeasti vapaasta sydämestäsi mukana levittämässä Jumalan valtakuntaa
siellä missä olet! Työssä ja koulussa, perheen ja kavereiden kanssa,
vapaaehtoisena ja sitoutuneena siihen tehtävään, jonka Jumala on sinulle
kulloinkin uskonut.
Suvi Kankkunen